格式化文档

来了

word这章呢，首先要会使用键盘

因为word中会用到很多快捷键

方便我们操作

我放图啦

先回顾一下哈

剪切快捷键Ctrl+X

复制快捷键Ctrl+C

粘贴快捷键Ctrl+V

这些快捷键就是在后面学到编辑文档用的

也是最基本的快捷键

Baskspace就是退格键，它的作用是删除光标前一个字符

delete就是删除键，它的作用是删除光标后一个字符

大家区分好

编辑文档有五种操作

分别是

移动，剪切，复制，粘贴，删除

执行剪切和复制操作时，操作对象存储在名为剪切板的缓存区中

执行粘贴等操作后，对象在剪贴板中还保留一个备份如果需要还可以将对象继续粘贴

下面划重点

Office 2010的剪贴板可以以任务窗格的形式显示每个剪切对象，最多可以保留24个剪贴对象

剪贴板最多保留24个剪贴对象！！！

24个

当复制或剪切第25个对象时，会删除第一个对象，如此循环

用户可以在剪贴板窗格中选择剪贴对象来可以清空剪贴板，你删除所有剪贴对象

突然想起了一个知识点没有讲

剪贴板是内存中的一块区域

回收站是硬盘中的一块区域

这两个要区分好

设置字符格式

就是给文档设置字体，字号，字形，颜色等效果

我们会在开始功能区中进行设置

字体组中设置字体的格式

段落组中设置段落的对齐方式等

字符间距在字体对话框中设置

字体对话框是通过字体右下角的按钮打开的

默认的字号是五号字

Ctrl+Z快捷键是撤销

Ctrl+Y快捷键是恢复

在word文档中还是一段落标记结束的一个内容，都称为一个段落按键后产生的新段落有与上一段落相同的格式

关于段落对齐的方式有五种

左对齐，右对齐，居中对齐，两端对齐和分散对齐

它们都是有快捷键的

格式刷复制文字格式，段落格式的任何格式

但图片仅复制图片框

注意！

单击一次格式刷只刷一次

双击格式刷可使用多次

格式刷在剪贴板组中

稍微看看

格式刷就是在要设置相同的段落格式，字体格式等就可以使用

在word中，对于不需要的格式可以选择相关文本，再开始功能区自己组装单机清除格栅，将设置的格式完全清除，恢复到默认状态

段落对齐默认的对齐方式是两段对齐

默认的行间距是单倍行距

单倍行距就是1

缩进格式

有三种

无缩进，首行缩进，悬挂缩进

无缩进默认就是0

首行缩进和悬挂缩进大家自己看看上面发的

概念一定要记牢

字符间距有三个

分别是标准，加宽，紧缩

位置是标准降低提升