文字处理软件应用

今日份学习来啦！

我们经常看到的报纸、杂志、书籍上的文章，一般都经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题、引人入胜。

文字处理软件入门

Microsoft Office 2010是微软公司推出的办公软件包，包括Word 2010，Excel 2010，，PowerPoint2010等组件。

今天讲的是word

关于word的基本操作

如何启动word

单击“开始”—“所有程序”—“Microsoft office”—“Microsoft word 2010”命令

启动word还有另外两种方法

方法一:双击桌面上word的快捷方式

方法二:双击打开已有的word文档，同时启动word软件

来认识word界面的对象

我直接放图了

在word中的开始功能区

有五个组

剪贴板组

字体组

段落组

编辑组

样式组

今天就只和大家讲一下开始功能区

因为word中的功能区挺多的

一下子全讲完很多

每个组里面的按钮我们也是要记一下的

考试要写操作题

先给大家看一下

保存文档

方法一:单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮

方法二:直接使用快捷键ctrl+s

对了忘了说新建的快捷键是Ctrl+N

大家区分一下

注意！

第一次保存文档或使用“另存为”命令时会弹出“另存为”对话框

退出word

单击窗口右上角“关闭”按钮或单击“文件”选项卡中的“退出”命令即可退出word

这里说一下

选项卡就是功能区

两个随便用，比如你说开始功能区，开始选项卡都是可以的

文档保存类型

1.文档保存类型 Word 2010默认将文档保存为格式是.docx的文件，这种文件格式在低版本的Office软件没有安装Office兼容包的情况下是不能识别的。因此，Word 2010提供了将文档“另存为”低版本Office兼容的格式.doc。除此之外，Word文档还可以以.xml(网页)、.tf(跨平台)、pdf(阅读)等格式作为保存类型，以方便文档的其他用途。 WPS文字软件保存的文档格式除了和Office软件相同的，还提供了专有文件名，后缀是wps、.wpt。

设置自动保存文档

保存文档的默认时间是10分钟

单击“文件”选项卡—“选项”命令—打开“word选项”对话框，单击“保存”命令—选择自动保存文档的间隔时间，单击“确定”按钮

加密保护文档

单击“文件”选项卡—“信息”命令，选择“权限”—“保护文档”