补拍组的消息刚回完，我正翻着日程表，小夏那边电脑“叮”了一声。
她低头看了眼弹窗，手指在键盘上敲了两下，然后打开一个新文档，标题打上《庆功宴执行方案V1》。
我没走过去，就坐在原位问：“这么快就开始了？”
她抬头，“杀青倒计时七天，后期进度赶得上来，再不安排，后面全挤一块。”
也是。事情一件接一件，停不下来。
她已经开始列条目：时间、人数预估、场地要求、餐饮标准、流程节点、应急预案。一条条往下拉，像之前做项目排期那样熟。
我凑过去看，发现备注栏写着“简约风”“控制规模”“避免铺张”。
我笑了声，“你这哪是庆功宴，是总结会吧？”
她手顿了下，没反驳，“现在热度有了，万一办得太张扬，容易被人说尾巴翘上天。”
“可我们不是为了显摆。”我拉开旁边的椅子坐下，“是想让所有人知道，这一路不容易，大家值得被好好谢谢。”
她看着我。
我说：“从导演组到灯光师傅，从后期剪辑到楼下天天送盒饭的阿姨，谁没熬过几个通宵？这时候低调，反倒显得心虚。”
她眨了眨眼，关掉“简约风”那行备注，重新输入：氛围轻松，有互动环节，保留即兴发言空间。
“行。”她说，“那你来定调子，我来落地。”
我点头，“嘉宾这块我来联系。老朋友该请的都请，合作过的导演、制片、平台负责人，一个不落。”
她打开共享表格，把“嘉宾联络”那一栏标红，转交给我。
我拿起手机就开始翻通讯录。先给张哥发了条微信，请他帮忙看看有没有合适的演出级场地推荐。
小夏那边已经联系了三家酒店，问档期、报价、容纳人数。十分钟后，她皱眉，接了个电话。
听筒里传来对方声音：“刘先生，真不好意思，您订的宴会厅昨天临时被婚宴包了，合同签了，改不了。”
小夏声音很稳，“确定没法协调？我们这边预算可以适当上浮。”
“不是钱的事，新人家里长辈定了日子，铁板钉钉。”
挂了电话，她盯着屏幕发了两秒呆，然后点开备选名单。
五家都在预算内，但全满了。两家只剩小型会议室，坐不下六十人。
我看完最后一个联络人微信回复，抬头见她咬笔帽。
“怎么了？”
“场地没了。”她把情况说了一遍，“现在找，要么太小，要么太远，要么贵得离谱。”
我摸出手机打给张哥。
响三声接通，我开门见山：“哥，救个急，庆功宴场地被人截胡了，要能装下六十人，带音响和投影，最好有点格调，明天就得定下来。”
张哥笑了一声，“你这事儿办得急，不过我刚好知道一家。”
他说的是城东一个艺术园区里的多功能厅，平时不做商业接待，只接业内闭门活动。老板是他老友，偶尔帮艺人办分享会。
“环境不错，白墙木地，有露台，还能自己布置。关键是——今天空着，明天也空着。”
我立刻让小夏加他微信，发场地资料。
视频接通，张哥拿着手机边走边拍。挑高空间，落地灯，角落有钢琴，墙面能挂投影幕布。露台外是绿化带，晚上打灯很漂亮。
小夏一边看一边记：“电源接口有几个？网络稳定性如何？进出货车方便吗？”
张哥一一回答。她点点头，又问：“最低租期多久？能不能今晚签合同，明早进场搭？”
“能。”张哥看向镜头，“但人家要定金到账才留场。”
我直接说：“你让他们发合同，我们现在就走付款流程。”
挂了视频，小夏立刻联系法务走协议，同时让供应商报搬运和基础布置价。我则开始正式发邀请。
第一位是王导，合作过两次，脾气硬但讲义气。电话打通，我先说了句“王哥，最近睡得还好吗”。
他乐了，“你这开场白，是不是又要我干啥事？”
“没别的，就想请您吃顿饭。”我把项目收尾情况简单说了，“后天下午，庆功宴，您要是能来，我站门口给您开门。”
他沉默两秒，“行啊，正好我也想看看成片什么样。几点？我准时到。”
挂了电话，我又打了三个。制片李姐、摄影赵哥、后期老陈。一个个确认，态度都干脆。
小夏在旁边记下名字和到场时间预估，更新进流程表。PPT第二页已经画好动线图：入口签到→主区落座→致辞环节→自由交流→合影收尾。
她在“致辞”下面加了行小字：预留五分钟即兴发言。
我看了眼说：“把‘即兴’改成‘必须’，我不信这些人憋了一肚子话不说。”
她笑了一下，改了。
正说着，我手机震了。张哥回消息：合同已发邮箱，定金八万，半小时内到账锁定档期。
小夏立刻操作转账。我盯着屏幕等进度条走完，回他一句：成了，谢了哥。
她松了口气，端起杯子喝水，才发现凉了。起身去接热水，回来时问我：“菜单定了吗？要不先确认下餐饮？”
“你定吧，别太正式，火锅烧烤都行，吃得热闹。”
“烧烤油烟大，怕弄脏场地。火锅可以，但得确认有没有专用通道送餐。”
她坐下又开始联系餐饮公司。我继续刷嘉宾名单，看到一个名字犹豫了下。
周姐，资深编剧，毒舌出名。之前采访说过一句“现在的年轻艺人，演三天就说自己是演员”，指的就是我这类人。
小夏抬头，“怎么了？”
“我在想，周姐要不要请。”
她手停在鼠标上，“她点评过咱们项目？”
“没有。但她那种人，不来，显得我们心虚；来了，搞不好当面开喷。”
她想了想，“那就请。来了，说明她愿意看；喷了，我们改就是。总比背后嚼强。”
我点头，“行，我打。”
电话拨过去，响了很久才接。
“喂？”声音懒洋洋的。
“周老师您好，我是刘宇宁。”
她“嗯”了一声，没说话。
我直接说：“后天下午，我们有个小聚会，庆祝项目杀青。您要是有空，想请您来坐坐。不讲话，不写评语，就吃口热乎饭。”
她笑了，“你还记得我说过的话？”
“记得。所以更得请您来看看，到底有没有进步。”
她停了几秒，“地址发我。三点前到，待四十分钟，多了没有。”
“够了。”我说，“您能来，就是给我们脸。”
挂了电话，我看向小夏，“成了。”
她竖起大拇指。
我们继续对流程。音响测试安排在明早十点，场地十一点开放进场。餐饮十二点送达，试菜环节由我和小夏一起确认。
她突然说：“主持人要不要找一个？”
“不用。”我说，“我来串场。说得不好，大家包容；说得好了，算惊喜。”
她在PPT最后一页加上一行字：主持由刘宇宁担任，无彩排，现场发挥。
我喝了口水，看着白板上密密麻麻的任务项。
“其实挺魔幻的。”我说，“几个月前，我们还在愁第一波预告片没人看。现在居然要操心庆功宴坐不下人。”
她低头整理文件，轻声说：“是因为每一步都没偷懒。”
我笑了笑，正要说话，手机又震了。
是一条会议邀请链接，发件人写着“后援会负责人”。预览文字跳出来：申请接入明日筹备会议，有关庆功宴支持事项沟通。
小夏抬头看我。
我把手机屏幕转向她。
她伸手拿过平板，点开共享文档，把“待办事项”最后一行写下：确认线上接入权限及设备调试。
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