函数技巧1.3

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Vlookup函数实现清单套价一步到位

Vlookup函数是一个功能十分强大的函数，他能帮助大家从一大堆错综复杂的数据中查询并提取你所需要的数据。下面举一个例子，方便大家认识并了解他。

例如：施工单位在进行投标报价时，有很多单体工程分不同的清单表格进行报价，而其实大部分的清单项目是相同的，在完成第一个单体工程的投标报价后，再运用此函数在其他单体清单中，可达到了事半功倍。又如某个变更签证要参照工程合同（工程量清单为计价合同）的相应清单项目进行套价：



在单元格E15中输入公式

“=VLOOKUP(B15,$B$3:$F$11,4,FALSE)”

这个公式有几个要点需要跟大家解释一下，是下面动态演示不能完全反映的，也是帮助大家理解这个函数，所以请大家务必仔细阅读。

VLOOKUP函数有四个参数：

第1个参数的解释是所需查询的项目名称。

第2个参数的解释是查询的范围，需要注意的是选取范围的首列必须为第一个参数所对应的项目名称，还有在选取范围的时候需要用到“$”符号，该符号在Excel中是锁定单元格行或列的功能。这么做是为了方便后期批量复制单元格的公式。

第3个参数的解释是查询数据在选取范围的第几列。

第4个参数的解释是选择模糊查找或精确查找。

请看动态演示：

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Sumif函数简单乖巧完成工程量指标汇总

大家在统计工程量的各项技术指标时，往往先需要汇总各项工程量（如混凝土的总和），该项工作特别麻烦，还容易出错，有什么方法可以一步到位呢？常用函数Sumif可以帮大家解决这个问题。案例如下：



请注意，需要将各项工程量进行分类(如11、12……）。笔者再解释下单元格D14的公式

“=SUMIF($C$2:$C$12,C14,$D$2:$D$12)”：第一个参数“$C$2:$C$12”和第三个参数”$D$2:$D$12“必须保持单元格行数对应。比如本案例中"分类"列的起始行数为2，"工程量"列的起始行数也必须为2。同样，"分类"列的结束行数为12，"工程量"列的结束行数也必须为12。另外，这两个参数必须用”$”锁定单元格，这么做是为了方便后期批量复制单元格的时候分类汇总数据不会随粘贴单元格位置的不同而变化。

下面请看动态演示：

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Sumproduct函数一键汇总多户型工程量

大家在汇总多户型工程量的时候是否还在用公式“=A户型单户工程量*A户型户数+ B户型单户工程量*B户型户数+ C户型单户工程量*C户型户数……”，一系列的操作下来估计会使大家眼花缭乱了，其实有一个捷径，用Sumproduct函数就可以简单、高效地实现这一功能了。实用案例的动态演示：

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解释一下上面的公式“=SUMPRODUCT(C3:E3,F3:H3)”，大家可以理解为两个数组(户型组和每户工程量组)的乘积求和公式。

7条件格式快速标注各项报价最高(低)价

对于业主或造价咨询人员在对投标文件进行回标分析的时候一定是时间紧、任务重，如何才能快速地将各家单位投标单价中的最高价和最低价以不同颜色突出显示，以方便下一步去判断各投标单位的投标报价高低。条件格式就可以帮我们这个忙。下面请看案例：



第1步，需要注意的是请大家先按图中红线范围选中单元格E2：G2，这很重要！

第2步，在条件格式中选取新建规则。

第3步，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

第4步，输入公式，笔者将两个动态演示的公式提取出来方便大家复制“=E2=MAX($E2:$G2)”和“ =E2=MIN($E2:$G2)”需要注意的是，”$”符号绝不能省略。

第5步，最后批量生产的过程中，只需点击格式刷，再选取需要对比的范围，就大功告成了。

下面请看动态演示：

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