领导让你组织视频会议，怎么组织？

第11题：你从来没组织过视频会议，你们单位要召开视频会议，领导安排你来组织，你会怎么办？（组织计划题)

我思考完毕，开始回答：单位组织会议，是对前期工作的总结，是对近期工作的安排和部署，（工作意义）而且进行视频会议，也更加符合现在信息化、互联网+的大环境，领导让我组织，但是我从来没有组织过，我也会尽心把会议组织好，具体按照以下步骤开展：

第一：在计划环节，我会详细和领导沟通，向单位有经验的老同事请教，查阅单位以前举办类似活动的材料，综合写一份详细的工作计划，内容包括本次视频会议的领导和参与同事，准备好视频会议需要的网络和多媒体设备，确定会议的时间，以书面形式，向领导汇报，待领导完善批示以后，严格按照计划执行，对参会同事提前做好宣传通知、做好突发事件详细预案。（向领导请示、报告是基本的程序）

第二，在会议开始前10分钟，要让参会人员网上做好会议签到工作，等人员到齐后，开始本次会议。邀请单位领导讲话，向大家介绍本次会议内容和会议精神，介绍单位目前的基本要求和近期工作任务，之后请同事们各自谈谈自己的想法，整个会议过程，要求同事们做好会议内容记录，把本次会议视频和内容做好保存。

第三，会议结束以后，让参会同事对本次会议内容，向其他同事做好传达，把会议视频上传单位内网，让其他同事有时间学习。自己私下找领导和同事询问本次视频会议有哪些漏洞，下次如何改进。自己就本次视频会议写一份工作总结，一份给领导，一份自己保存，方便单位以后开展类似活动借鉴。

（因为你第一次组织这种工作，自我反思很有必要！）