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管理相对论

由于在公司内部还有道出库检的把关,出库检检出的不良超出规定的比例后,会要求当事人进行返工。当事人在接到这样的信息后,就不可避免地偏向于“消费者误差”。而且员工对标准的掌握程度越差,这种倾向就越明显。这就是为什么实习生不良率偏高的真正原因。

既然实习生的导入会对不良率产生如此的负面影响,那么为什么还要批量性地导入呢?无非就是两个原因,一是由于业务量的上升;二是由于老员工的流失。据查,上个月该部门的员工流失率达到25%,而目标控制线为10%。这批实习生,正是为了补充25%的流失人员。

综上所述,我们对以上图表分析的结论要修攺为——由于部门的员工流失率高于控制线,同时尚未解决员工的误判率控制问题,导致批量实习生导入时不良率急剧上升。

根据这一结论,部门的管理者需要作什么对策呢?首先需要解决的是员工的流动率问题。因为一个老员工流失所导致的产能,需要好几个实习生才能弥补,导致员工基数的非预期上升;而实习生的相对不良率又明显高于老员工,对不良率的负面影响呈倍数地体现。其次,要解决员工的误判率问题。要通过扎实的技能培训尽快地让实习生掌握品质标准,并通过严谨地过程控制,减少实习生误判的程度。最后,才去对识别出来的若干相对不良率偏高人员进行对策。这三个问题解决了,不良率自然而然也就受控了。

通过相对不良率的方法对进行进行管控后,应该很快就会出现下面的趋势:

通过本案例的分析,我们可以发现,相对概念的导入,不仅可以方便地对所有的员工进行分析,也同样可以得心应手地对不良率进行识别与控制。

其实,从不良率控制的角度上讲,仅仅控制本工序还远远不够的。质量管理应该是全制程,全工序的。因为质量是有很强的相关性的。本工序发现的不良,可能有很大程度上是由于上工序操作不当所引起的。再加上有些制程属于特殊过程,本工序不能发现不良,或由于检查成本所限,不能设全检工序,绝大部分的不良都要到后工序才能被发现。

从常规管理的角度出发,对于这些特殊过程的管理,应该采用过程控制的方式。即通过严格的岗位考核,岗位条件控制,来达到稳定的品质输出。这在理论在没有问题,但在实际控制上却困难重重。首先,对于技术性岗位的考核,很多东西都难以量化,考核有很大的难度;其次,过程控制需要有很大的成本投入,如检测设备等,这对于利润普遍不高的企业而言,不一定有能力支持。所以,如何对特殊制程有效地管控,确实是让管理者头痛的问题。

不过,有了“相对”为个概念,这一切就不是问题。我们可以通过“相对论”这把利剑,将原先令人头痛的特殊过程,转换成为非特殊过程,至少是不那么特殊的过程。经过这样的转换后,可以将原先相对独立,各自为政的前后工序,连接成为紧密地整体。用“相对”这根绳子,由始到终,形成一个完整的闭环。下面我们通过一定案例来探讨一下前后工序的品质追溯方法。

首先必须明确一下,要想有效地追溯,事先要做很多的努力,大致如下——

1)所有部门报表涉及到追溯性的信息,其格式要完全一致。如总批号的格式,品名的格式。格式要统一,需要各部门从现场作业员记录,到统计员报表输入,各环节都要进行规范和统一。所以前期需要一段时间的铺垫与磨合。需要边进行边沟通改善。这个过程,大约需要1-2个月。前期遇到最多的问题主要有:同一项目各部门不同的叫法,如有的部门喜欢用全名,有的则喜欢用简称;有的用大写,有的用小写;还有就是在分隔符的选用上各有不同。

2)对于报表输入人员,要进行统一的培训,使其充分了解输入的要点。

3)各部门输入的报表,要想达到追溯的效果,还需要作一系列分解及组合的动作,确保三个部门的品质信息联系在同一个平台上进行。

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