继

5）表现形式要通俗易懂。

上面谈到了“深入”，这里要谈谈“浅出”。深入是为了找到深层次的原因，浅出，则是为了让更多的人能够理解。只有理解管理者的意图，下属才能最大限度地发挥聪明才智将其完成。一份出色的报表，是不需要任何文字说明的。任何员工，无论能力高低，无论资质深浅，看一眼，就能准确无误地理解管理者所要表达的思想。

怎样才能做到浅出呢？首先，要抓到问题的本质。比如，我们想要评价某名员工，只要将其产能达成率及不良率趋势图等展现了来，则员工在考核期内的表现就一目了然了。通过这份表，每个观看者都明白，该员工近期是在进步，还是在退步，以及是在哪个时间点开始出现波动。这样，与其沟通的时候，就可以有的放矢了。但是，严格意义上讲，这还是不够的。为什么呢？因为它没有说明，是什么导致了该员工的波动。导致员工波动的原因有很多，但万变不离其宗，归根结底也就两条：内部因素与外部因素。内部因素无非也就两条，一是能力，二是意愿；外部因素主要就是所提供半成品的品质波动。在这些因素中，应该怎样来确定究竟是什么因素导致了其波动呢？我们可以用排除法或对比法——

1）外部因素：如果是外部因素的影响，则从概率上讲， 同样批号，所出现的品质问题是基本接近的。可以将同期其他员工所做的同样批号的数据拉出来作对比。如果当事人的趋势与其他同批号人员的趋势是一致的，则可大致判定是由于半成品的波动所导致的。反之，则不是。

2）内部因素：能力方面，从逻辑上讲，应该是随着时间的推移而越来越强的。在不考虑其他因素的情况下，所对应的产能应该是越来越高，品质越来越好。如果相反，产能越来越低，品质越来越差，则可基本判定是意愿方面出现了问题。可以用对比法，将同期其他员工的趋势图一起作对比，如果其他员工都在稳步向上，而当事人却在一路下滑，则一切尽在不言中。如果其他也有很多员工出现下滑，则要考虑当前的管理模式是否存在问题，让员工失去积极性。

这样，才算是深入。事物的发展再怎么错综复杂，但总是有其客观规律性的。如果没有找到这种规律性，则分析的结果就会显得苍白无力，这种苍白，是无论用再华丽的报表来进行包装也是无济于事的。而一旦找到并以恰当的方式进行表现，则可以对所有的观众以强烈的震撼。