人和人之间舒服的关系,
是可以一直不说话,也可以随时说话。
——张嘉佳
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202Y年13月47日(如果一年有18个月,一个月🈶60天,多好!) 多云🌥️ 气温27°~34°
一、上午工作内容
(一)学习《员工劝退话术》(09:00 - 09:40)
在这段时间里,我集中精力学习了《员工劝退话术》相关资料。了解到在劝退员工时,要充分表达对员工辛勤工作的感谢和对其个人能力的认可,比如“我们非常感谢你在过去的时间里为公司的付出和努力”。清晰阐述劝退决定原因,如“经过深思熟虑后,公司决定调整部分岗位设置,很遗憾你所在的岗位将不再需要” 。客观评价员工工作表现,既肯定优点,也指出不足,例如“你在工作中表现出了很强的团队协作能力,但此次调整中未能符合新的工作要求” 。还要为员工提供解决方案或建议,像“我们会根据你的情况尽力协助你寻找更适合的岗位,或为你提供一些求职建议”,协助办理离职手续并维护良好关系,同时注意避免情绪化、尊重员工隐私并遵循法律法规。
(二)准备四份《房租租赁合同》(09:40 - 10:16)
为了确保合同的严谨性和有效性,我仔细查阅了房屋租赁合同订立的相关要点。明确合同要详细写明出租方和承租方的姓名、身份证号、联系方式等双方信息;清晰列出房屋地址、面积、户型等房屋情况,以及屋内家具、电器等设施的数量、品牌、状况等,最好附物品清单;确定租金金额、支付周期和支付方式,同时约定租金调整的条件和方式;明确租赁的起始和结束日期,以及是否有续租的选择权和续租的条件;约定双方违约的情形和应承担的责任;明确房屋及设施的维修责任;以及明确在何种情况下双方可以解除合同。依据这些要点,我认真准备了四份《房租租赁合同》。
(三)向本地社区问询电脑显示器赠送事宜(10:16 - 10:19)
我通过电话与本地社区取得联系,询问关于之前沟通好的电脑显示器赠送相关事宜,确认对方接收的时间、地点以及具体的对接人等细节,以便后续安排配送工作。
(四)签订《房屋租赁合同》并完成相关流程(10:19 - 10:50)
与新加入的营业部负责人进行《房屋租赁合同》的签订工作。签约前,再次和对方确认合同中的各项条款,包括租金、租赁期限、维修责任、违约责任等内容 。签订完成后,我在钉钉上进行申请用印流程。首先登录钉钉账号,进入工作台页面,找到“印章管理”模块,点击进入后选择需要使用的印章进行申请用印操作,填写相关申请信息并提交。待审批通过后,完成盖章。之后,将盖章后的合同扫描成电子档进行存档,同时将纸质合同进行归档保存,确保合同的妥善管理。
(五)身体不适(10:51 - )
从上次喝酒后,我的肠胃就一直不太舒服,到现在还在拉肚子。频繁跑厕所真的很影响工作状态,我本就不容易长胖,这样下去体重估计又要下降了,真让人苦恼。
(六)核对盘点后的固定资产相关工作(11:36 - )
1. 与J姐核对并要求重新盘点电脑主机:和J姐一起核对了盘点后的固定资产情况,在核对过程中发现电脑主机的数量存在疑问。为了确保数据的准确性,我要求J姐重新对电脑主机进行一遍盘点,核实最终实际数量。
2. 补充录入闲置手机及报废笔记本电脑:在固定资产表格中补充录入了20部闲置手机的相关信息,包括手机型号、使用人等 。同时,对1台出现严重故障无法修复的笔记本电脑做报废处理,在钉钉系统中提交报废申请并更新相关数据。
(七)核对公积金名单及费用转账提请(11:47 - )
仔细核对了公积金缴纳名单,确保名单上员工信息准确无误,金额计算正确。核对完成后,及时提请财务部门进行公积金费用的转账工作,以保证员工的公积金能够按时缴纳。
(八)处理新员工社医保问题(11:48 - )
和新员工确认其社医保的相关问题,包括参保时间、缴费基数等。向新员工详细解释了公司的社医保政策以及办理流程,准备提交新员工的增员程序,确保新员工能够及时享受到社医保福利。
二、下午工作内容
(一)参加某PP系统升级培训会并负责接待(14:05 - 15:55)
参加了某PP系统升级培训会,此次培训旨在让员工熟悉新系统的功能和操作流程,提高工作效率。培训过程中,我不仅认真学习新系统知识,同时负责烧茶水和倒茶接待工作,为培训的顺利进行提供后勤支持。——后续冠冕堂皇的废话我就不多写了。
(二)手机催收发票(15:43 - )
通过手机联系爱琴海摆摊合作方,催收其第二个月的发票。在沟通中,明确告知对方发票的重要性以及对财务流程的影响,希望对方能够尽快将发票寄送给我们,以完成财务结算工作。
(三)新员工医保增员及后续事项交代(16:03 - )
在社保系统中为新员工办理医保增员手续,仔细录入新员工的个人信息,确保信息准确无误。增员完成后,向新增员工交代增员后如何去办理医保卡等后续程序,包括办理地点、所需材料、办理时间等注意事项,方便新员工能够顺利办理医保卡。
(四)补充能量(16:35 - )
忙了一下午,感觉肚子太饿了,实在没精力继续工作。于是冲了杯蛋白粉补充能量,稍作休息后,以更好的状态投入到后续工作中。
(五)处理固定资产报废及数据修改(16:42 - )
将前股东带走的笔记本电脑在钉钉上做报废处理申请,详细填写报废原因、资产信息等内容。提交申请后,及时修改固定资产录入数据,保证系统中固定资产数据与实际情况一致,便于公司对固定资产的管理和盘点。
(六)拟写分析汇报及修订函件(17:52 - 18:28)
1. 拟写《摆摊宣传客流数据下滑分析及优化建议汇报》:对摆摊宣传的客流数据下滑情况进行分析,收集相关数据和资料,从宣传方式、市场环境、竞争对手等多方面入手,剖析数据下滑的原因。结合分析结果,提出针对性的优化建议,如调整宣传渠道、优化宣传内容、推出特色活动等,撰写成汇报文件,为公司决策提供参考依据。
2. 拟写修订《航班对外销售权限提前开放的函》:根据公司业务发展需求和相关政策规定,对《航班对外销售权限提前开放的函》进行拟写修订工作。仔细斟酌函件中的用词和条款,明确航班对外销售权限提前开放的具体时间、适用范围、操作流程以及相关注意事项等内容,确保函件内容准确、清晰、规范,能够有效传达公司的意图和要求。
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