1.中央官职
秦设丞相府、太尉府和御史大夫寺，组成中枢机构。丞相管行政，太尉管军事，御史大夫负责监察和秘书工作。
汉朝大体上沿袭秦制，称为三公，下有九卿，分管各方面政务，后世又演变为三省六部制。三省为中书省（决策）、门下省（审议）、尚书省（执行），三省的长官都是宰相。
宋代中书省职权扩大，同疏密院分掌文武大权，门下省，尚书省遂废。
明代内阁为最高政务机构，内阁大臣称为辅臣，首席称首辅（即宰相）。清代有军机处，王、公、尚书等为军机大臣，掌握政府大权。
六部，是指吏部、户部、礼部、兵部、刑部、工部。
吏部管官吏任免、考核、升降等事情；
户部管土地户口，赋税财政等事；礼部，管典礼、科举、学校等事；
兵部，管军事；
刑部，管刑法狱讼；
工部，管工程营造、屯田水利等事，各部长官为尚书副职为侍郎；
部下设司，长官为郎中，副职称员外郎，下属官员有主事等。
此外，中央还设有专门机构和官员，负责管理图书、编修历史、制定历法等工作。如司马迁、张恒曾任太史令，高启为翰林院国史编修。
2.地方官职
秦汉主要行政区是郡。
郡的长官，秦朝称郡守。
汉朝称太守。
隋唐主要行政区是州，州官称刺史，属官称长史、司马等。
唐代在一些军事重镇设节度使，属官有判官、推官、掌书记等。
宋代州官称知州，县官称知县。
明清多改州为府，称知府。
3.史传类文本中常见官名
（1）丞相 古代辅佐君主的最高行政长官。丞相之名起源于战国，为百官之长，秦始设左、右丞相。秦以后各朝、时废时设，后为明太祖所废，以内阁大学士行丞相职权，迄清末未予恢复。
（2）有司 官吏的通称。古代设官分职，让官吏各有专司，所以设“有司”。
（3）太师、太傅、太保 古代三公。太师为最尊者，汉代设置，后历代沿称。太傅位次于太师，汉代设置，后历代是沿置，多为赠官、加衔之用，无实权。太保，周代始置，为辅佐国君的官。汉代始设为三公之一，西周设置，东汉废除，以后历代均设置，多为大观加衔，无实权。
（4）尚书 始于战国，是掌管文书的官，后来权势渐大，汉成帝设尚书五人，开始分曹办事。隋代始分六部，是中央行政机构，以尚书为各部长官。以后历代相承。
（5）学士 魏晋时是掌管典籍、编撰诸事的官职。唐以后指翰林学士，成为皇帝的秘书、顾问，参与机要，因而有“内相”之称。明清时承旨、侍读、侍讲、编修、庶吉士等虽亦为翰林学士，但与唐宋时翰林学士的地位和职能都不同。
（6）上卿 周代官制，天子及诸侯皆有卿，分上、中、下三等，最尊贵者谓“上卿”。
（7）参知政事 简称“参政”，唐代始设，宋时为，最高政务长官之一，与门下、中书侍郎、尚书左、右丞相以及枢密使、枢密副使等一起，通称“执政”，与宰相合称“宰执”。
（8）军机大臣 清代辅佐皇帝的政务机构（军机处）的主管大臣。
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