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新品发布会筹备

布谷鸟的春天

经过第二周的例会,新品发布会的时间确定下来了。品宣部赵阔作为发布会的主要负责人,负责全场的统筹工作。素心和谢安都作为产品宣讲环节的讲师,参与到整个活动中。

第一步,找寻合适的场地。这部分工作交由张瑜宁和素心负责,根据发布会会议流程、拟邀约人数、基本硬件要求筛选公司周围合适的场地。两人分片区一一打电话咨询场地的档期,场地的基本预算及可提供设备情况。两人各自花了半天时间,将了解到的情况做了汇总然后在项目组群里汇报。项目组投票筛选了3个意向酒店后,就开始进行实地考察和议价阶段。两人搭档,素心总是考虑得更为周全,也更加细腻。跟酒店经理得沟通比较顺畅,张瑜宁在参与的过程中,感受到素心的能力与坚持,也佩服她的谈判技巧。

素心从公司的实力、品牌效应、活动的宣传及影响客群等方面跟酒店的经理沟通,简洁明了地指出活动举办对于酒店的益处。也不忘向对方透露,目前在选的酒店的基本的情况,侧面提醒酒店这次活动的可选择很多,无形中给予酒店压力,也给自己取得好的价钱增加筹码。

三个酒店考察下来,两人做了一番讨论,最终报送到项目组,最后确定下来。经过不到2天的时间,用这么低的价钱将酒店给谈定下来,不仅高效,还给发布会的基本支出上节约了一笔钱。赵阔自然是非常高兴,所以不吝于对素心和张瑜宁的夸奖和感谢,接下来在伴手礼方面的预算就可以更加充裕了。

张瑜宁有点心虚,觉得自己在这个过程并没有贡献太多,也没有素心的付出精神、用心程度也不足。不禁对自己的小肚鸡肠有点愧疚,一直仗着自己资历老,而对素心的所作所为心生不满,而实际自己就徒有个时间长,价值及成就确实不如素心高。

确定了酒店之后,赵阔开始进行活动的宣传确定工作。制作宣传海报,并将流程确定下来,为后续的邀约做准备。距离活动的8个工作日,每天定期定点推出活动的主讲人、主题价值、活动价值等吸引客户。赵阔的宣传工作有条不紊地开展着。他不时也跟素心探讨,怎么的宣传属于及主视觉设定,会更加吸引客户的眼球,同时能够抓住客户的心理,愿意尝新,并以此作为突破口,带来新的客户及复购率提升。思想的碰撞,往往能够带动新的创意。

故事性主题,引起客户的兴趣,让客户持续关注接下来的情节。话题性抛出,吸引关注这一个话题的客户参与进来的动力,从而给二次接触客户提供了更多的可能性。活动价值剖析,则带动目标客群关注产品,从而带动第一波客户的购买,为后续转介绍和复购提供数据基础。

在沟通的过程中,素心不断地学习及思考,品宣的工作,需要考虑的细节非常多,这远比研发工作的细致程度、复杂程度及技能要求高多了。她像一块海绵似的,好奇接收到的每一个新鲜的事,每件事的出发点、过程追踪及结果导向,从研发跳脱出来做品宣,也不失为一个更好职业选择。素心还虚心向赵阔请教,推荐了一些品宣的案例及书籍让她学习,并且还有目前经营得比较好的公众号、视频网址的信息给素心。

工作中,需要学习与思考的很多。变化是必然发生的,唯一应该坚持的就是学习。

谢安团队也在紧跟宣传部的计划及节奏,定期邀约客户,除了对手头上已有的老客户的跟进之外,更不望对新客户的开拓。谢安团队每天的努力都会及时在项目群里进行汇总通报,时刻推进发布会的进程。

三个项目组在3位负责人的牵引之下,紧张而有序地进行着。除此之外,素心和谢安两人,也着手准备活动的宣讲部分内容。

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