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第三十八章交接签字记录

奢侈品柜姐

第二天一早,白云第一件事便是整理全套纸质单据。

从最初的入库清单、初盘台账,到二次盘点手写备注,再到移交采购部的奖品移交登记表,每一份文件她都复印留存,原件妥善收纳。尤其是那张奖品移交登记表,上面有采购部对接人的亲笔签字,白纸黑字记录礼盒编号异常的备注,是切割责任最关键的凭证。

职场博弈,口头争执毫无力量,签字纸质记录才是铁证。

白云把原件锁进专柜档案柜,复印件分出两份,一份自己收好,另一份单独存放。她清楚,一旦后续爆发冲突,林珊极有可能想办法销毁专柜这边的单据,所以不能只依靠专柜存档。

忙完这些,主管张姐来到专柜,一进门就提起年会奖品的事。

“林珊跟我说,你昨天自作主张,把那只高价款包直接移交采购部,怎么不提前跟专柜内部商量?”张姐语气带着问责,明显已经听过林珊的一面之词。

白云没有慌乱,直接把整套盘点材料与移交回执递到张姐面前。

“张姐,我是严格按照商场年会通知执行。台账上面二次盘点就标注了编号不符,当时申请开箱核验被拦下,移交的时候我已经把异常情况完整备注,采购部同事核对之后签字接收,全部流程都留了书面记录。”

张姐翻看表格,看见那一行醒目的红色备注,眉头微微蹙起。她心里偏向林珊,可面对一整套签字齐全的合规单据,找不到可以指责白云的理由。总不能公开否定公司下发的活动制度。

“就算移交,也该先跟专柜报备一声。”张姐只能含糊地批评一句,便不再继续追究。

一旁的林珊站在不远处看着,心里十分不甘。她本想借主管之手敲打白云,却没想到对方手握全套签字单据,把自己护得严严实实,连主管都挑不出错处。

等到张姐离开,仓库只剩她们两个人。林珊压低声音,语气带着警告:“你以为拿着几张表格就能万事大吉?事情还没完。”

白云抬眼看向她,口袋里的录音还在悄悄运行:“我只做岗位职责之内的事,所有流程全部留痕。后续不管出什么问题,都可以对照单据核对。”

林珊脸色一沉,甩袖离开仓库。

白云把所有单据拍照,再一次备份到加密U盘。她很明白,登记表只能证明移交环节没有失职,却不能阻止林珊继续编织谎言、罗织罪名。纸面证据只是盾牌,还需要人证,才能在对峙的时候形成完整证据链。

她想起那天仓库争执被保洁阿姨撞见的一幕。那是唯一亲眼看见林珊阻拦开箱查验的第三方证人。

这一份人证,是现在最需要补齐的一环。