第37章
周一清晨,苏念便带着验收团队踏上了各地分公司的验收征程。高铁站候车厅里,她指尖紧攥验收行程表和标准手册,反复摩挲重点标注,眼底满是坚定与期待。身旁团队成员各司其职,整理资料、对接接待,氛围忙碌有序。
“苏总监,一切就绪,车票已取,各地分公司接待也已确认,可以检票了。”负责行程的骨干递过车票,“第一站华东分公司,系统运行久、反馈好,应能顺利验收。”
苏念接过车票,轻捏了捏,看向团队成员,笑容温和而坚定:“辛苦大家,这一路奔波,验收务必严谨细致,既要做好验收,也要耐心解答疑问、查漏补缺。路上注意安全,有情况及时沟通。”
团队成员齐声回应:“苏总监放心,我们一定全力以赴!”检票口开启,苏念带头走进站台,手提资料包,脚步从容坚定,晨光映着她眼底的光芒,这是检验付出、开启新程的旅程。
抵达华东分公司,对方财务王经理已在楼下等候。苏念主动伸手,语气温和礼貌:“辛苦王经理等候,麻烦配合我们开展验收工作。”
“苏总监太客气了,多亏你的统筹指导,我们的数字化系统顺利落地,工作效率大幅提升,大家都很感激你。”王经理笑着回握,语气满是敬佩。
苏念颔首浅笑,轻轻松开手:“这是大家共同努力的结果,我们此次一来验收,二来收集优化建议,后续完善系统,让数字化真正服务于财务工作。”
验收正式开始,苏念带领团队按标准检查系统运行和员工操作,指尖轻敲键盘查看后台数据,蹙眉在验收表上标记:“系统整体流畅,但权限分配不合理,普通员工可查看敏感数据,需尽快优化。”
王经理连忙上前致歉:“对不起苏总监,是我们疏忽了,马上安排技术人员调整。”
“不用道歉,验收就是为了发现并解决问题。”苏念语气柔和,轻拍王经理肩膀,“尽快整改,我们会跟进复查,也请收集员工建议,汇总后发给我们上报总部。”
第一天验收顺利结束,华东分公司整体达标,约定整改期限后,团队前往下一站。傍晚抵达酒店,成员们虽疲惫仍主动整理验收记录,苏念坐在书桌前汇总情况,揉了揉发胀的太阳穴,眼底闪过疲惫却未松懈。
陆承宇的电话如期而至,语气满是关切:“念念,今天验收顺利吗?累不累?有没有好好吃饭?”
苏念握着手机,语气瞬间柔和,疲惫消散大半:“很顺利,就是有点累,一直在奔波核对资料。放心,我好好吃饭了,就是有点想你。”
“辛苦你了,别太拼,验收慢慢来,注意休息,有困难随时给我打电话。”陆承宇的语气满是心疼。
“我知道,有你在我就有底气。”苏念眼底泛暖,轻按眼角,“整理完记录就休息,你也早点睡。”挂掉电话,她加快速度,心底的温暖化作前行的力量。
接下来几天,团队马不停蹄辗转各分公司,验收有顺有逆。在华北某分公司,发现部分员工仅会基础操作,不熟练系统高级功能,无法发挥系统优势。苏念蹙眉轻敲桌面,语气坚定:“数字化升级不仅是装系统,更要让员工熟练运用、提升效率。”
她安排技术骨干开展专项培训,自己也亲自演示,指尖轻点屏幕,耐心讲解:“这个功能能快速汇总数据、节省对账时间,大家跟着操作,有疑问随时提。”
员工们认真学习,苏念耐心解答、反复演示,直到大家熟练掌握。她欣慰浅笑,轻拍桌面:“大家学得很快,后续多练习,有疑问联系我们的骨干。”
该分公司财务经理紧握苏念的手,满心感激:“谢谢苏总监,不然我们员工还得很久才能掌握这些功能。”
苏念轻轻回握,语气温和坚定:“这是我们应该做的,能帮大家提升效率,再辛苦也值得。”
验收接近尾声,团队抵达最后一站——西北分公司。看着熟悉的环境和员工熟练操作的身影,苏念满心感慨,指尖轻拂屏幕,想起当初设备运输、安装的波折,如今所有付出都有了回报。
验收中,一位老员工主动上前握手,愧疚又感激:“苏总监,当初是我们抵触培训,给你添麻烦了,现在知道系统有多方便,谢谢你没放弃我们。”
苏念眼底泛起泪光,轻拍老员工的手:“大爷,不用客气,我从没怪过你们,只是不适应新事物而已。看到你们熟练操作,我就很开心了,这是大家一起努力的结果。”
西北分公司验收顺利通过,所有分公司阶段性验收全部完成。傍晚,团队在酒店会议室整理验收总结,苏念翻阅验收记录,眼底满是坚定与欣慰,阶段性目标圆满达成。
苏念拨通总部财务总监的电话,语气沉稳喜悦:“总监,所有分公司阶段性验收已完成,整体良好,细节问题约定了整改期限,优化建议也已收集,后续会整理报告上报。”
“太好了,苏念辛苦你了!”总监语气赞许,“总部领导很认可你的工作,后续麻烦你根据验收情况优化方案,推动数字化升级迈向新阶段。”
“请总监放心,我一定全力以赴,不负信任与期望。”挂掉电话,苏念看向团队成员,满心感激:“谢谢大家,这段时间辛苦了,正是有你们同心协力,我们才能圆满完成任务,谢谢大家的陪伴与支持。”
团队成员纷纷鼓掌,振奋回应:“苏总监,这都是我们应该做的,跟着你奋斗,我们很有底气!”
夜色渐浓,星光璀璨。苏念看着验收总结报告,指尖轻拂页面,眼底满是底气与憧憬。阶段性验收不是结束,而是新的开始,未来虽有更多工作与挑战,但有团队和陆承宇的陪伴,她定能带领大家圆满完成数字化升级重任,不负信任与时光。