第53章 事目单与文踪录

六月十四，卯正，丽正殿外，东宫各部执掌全员到齐，无人迟到。

御北辰并未过来，今日是秋棠的场子。她只远远看了一眼，转身便往兰台殿去了。

卯正三刻，点卯准时截止，丽正殿大门洞开。

御案前临时设下屏风，屏风前设一案，上置文房四宝，还有几叠裁切整齐的素笺。原本空旷的大殿内临时添了数十张矮几蒲团，按司局分列，每席各有一份薄册，亦备笔墨纸砚。两侧廊柱间也有几席，玄霜、赤影、朱砂、兰因，乃至蝉衣、青黛、丹粟、怀璧，亦在其列，皆已入座，上方那席旁边又设一席，素心居中，秋水在侧，侍墨宫娥依旧跪坐在素心侧后方，端然不动。

殿外点卯的书吏已起身，向众人示意：“诸公请。”

裴怀玉当先入内，走向左首第一席，率先入座，目光落在案上那份薄册上，那份册子是《明德规制要略》。每席一份，便是几十份，想必是内坊提前誊抄好，裴怀玉垂眸不语，对太子内坊却又添了几分敬重。

崔元衡坐在她下首，顾不得与旁边人说话，先将册子翻开，便见第一页开宗明义，道：此非代国法朝章，乃为事务处理之律动矣。

“叮”的一声宫铃轻响，辰时将至，殿后侧门开，秋棠步入。

今日她不似平素那般穿着轻便，只见她着深青色宫装，腰悬银鱼袋，通身上下一丝不苟，来者不是秋棠姊，而是东宫宫正令秋棠大人。

秋棠缓步走向正北那一席，转身，向殿内拱手行礼，便在此刻，案上线香恰好燃尽，铜壶滴漏一滴清水滴下，已是辰时。

日光从高窗斜入，照得殿内一片明亮，也给秋棠周身镀上了一层华光。

殿门已闭，将蝉鸣关在殿外，大殿内，静寂无声。

“诸位。”秋棠开口，声音平稳清朗，不急不徐，“今日奉殿下之命，为诸位讲解此《明德规制》。规制之要义，诸位案上册内已略述大概，在此不作赘言。今日要务，乃为诸位辨明一事：这规制，当如何应用。”

秋棠侧身，从左侧第一叠素笺中取出半数，秋水已上前接过，逐席分发。也不见其步下急乱，数息间，数十席分发完毕，有人只低头看了两眼素笺，再抬眼时，秋水早已回到原处，甚至看不出她曾离席。

“此即《事程簿》之样张。”秋棠将手中最后一页素笺举起，向众人示意，“规制千头万绪，落地不过一簿。凡事必有程，一程一簿，全程留痕。”

她稍稍停顿片刻，让那些官员能将素笺看清，继续道：“诸位且看：簿分三栏。首栏曰‘事目’，次栏曰‘程限’，末栏曰‘责成’。每一事，必先拆为若干可独立查验之小目；每一目，必附明确时限；每一时限，必指定专人负责。此三栏完备，方入流转。”

再作停顿，下方便隐约有了些极轻的议论。

秋棠见惯，并不制止，静待片刻，自案上又取一笺：“此乃《事目清单》之范例。”

秋水分发之时，秋棠继续道：“便以此前李中舍所核江淮钱粮账册为例，此事看似千头万绪，实则可拆为若干事目：‘调阅某年月账册’、‘核验某仓印鉴’、‘询问某某吏员’等项。每目之下，各附所需文书资料、何人对接、预期结果。”

说至此，下方几位曾协同李静微办理那案者，不由得轻轻“哦”了一声，似是恍然。就连周砚也情不自禁低声道：“原来如此。”

“事目既定，则入程限。”秋棠又道，“诸位需知，程限非凭空捏造，需度事务繁简、路途远近、旧例耗时，议定合理之期。制定程限，可以半日计。主责者需对总时限负责。”

不知怎的，李静微忽然便想起当初自己那被殿下亲口驳回的“五日”，分明秋棠并未看过来，她却觉得仿佛被目光灼了一下似的。便听秋棠话锋一转，道：

“然，程限并非铁板一块。遇急务，可简化流程；遇阻滞，可启用专案。此乃规制之随机应变。诸位须谨记：无论简繁，必记录在案，以备稽核。”

一页页素笺，随着秋棠的讲解，陆续分发。

“此系‘流转记录’。每一文书，自生成之日起，必有唯一‘文踪号’，录入《文踪总录》。此后每经一人，必画押注时。何人何时收，何人何时转，何人何时核销，一目了然。”略作停顿，秋棠继续讲解，“最后，是‘核销’与‘归档’。事目完成，由主责者提交报送，须附相应凭据，指定人员对照原单核验。合格，则画勾核销，记入《事程核销簿》；不合格，则退回补正。核销之后，文书依规制归档，即：白文依制销毁，蓝文存东宫档房，紫文入守藏库，朱文入书府永久保存。”

言至此，秋棠目光缓缓扫过众人：“此即规制之骨架。诸位有何不明，可即发问。若无，午后仍有答疑。”

话音未落，前排已有人示意，秋棠看去，正是右春坊中舍人李静微。

“秋宫令，”李静微神色恭谨，“下官有一问：若事目繁多，每日填写此簿，岂不耗时费力？恐有因文害事之虞。”

她虽经秋棠指引，依此规办理过粮账，然而那件事到底是秋棠代为拆解，这些日子她摸索之时，也着实遇到些困惑。

“李中舍所言甚是，”秋棠微微颔首，道，“然规制之本，不在多填，而在明晰。诸位试想，若无此簿，事之进展，全凭记忆口传，今日张三推，明日李四躲，三日后无人记得谁当负责。如此反复，耗时更多。”

话未说完，已有人且笑且叹，显然是想起素日遭遇。

秋棠亦轻轻一笑，略一停顿，继续道：“且此簿非为日日填写，只需依事程填写。一程一簿，事毕则止。诸位不妨试行一二，用上半月，自然明白。”

李静微拱手称谢，旁边已有人应声道：“下官恰有一事，正无头绪，便照此簿拆解来试上一试。或许仍需秋宫令指点。”

此人秋棠亦熟识，是太子舍人陆文澜，她年纪轻，干练好学，是旧年的进士，此前江淮粮账之事后，便曾来请教过些许事务，只是那时所问，不成体系罢了。

秋棠便笑道：“但凭吩咐。”

后排又有人示意，是录事院周砚。他起身，拱手行礼，道：“敢问秋宫令，若核销时发现事目未完成，而程限已至，当如何处置？”

算来已讲至第三次，次次有人问起，秋棠自思此问或应直接列入答疑录，但此刻只应声道：“周主事所虑极是。”示意秋水将最后一份素笺分发，道，“凡遇此情形，当先辨因由。若因外事阻滞，可报请延限，并注明缘由。若因主责者懈怠，则记误一次，入此《考成绩效录》。误至三次，当月考评降等。”

周砚自秋水手中接过样张，道谢坐下，若有所思。

有人先问而未遭责备，观望者胆子也大起来，或问流转细节，或问归档标准，秋棠一一作答，并无丝毫不耐。

将近午时，秋棠指尖在案上轻轻敲击三下，道：“诸位，殿下吩咐，请诸位往偏殿用膳。午后未正，仍在此处，有疑问者可再询问。”她向两旁示意，“此八位，熟知明德规制各项章程细则，今日亦在此为诸位解惑。”

玄霜等八人应声起身，向殿内拱手。1

宫娥前来引领，众人起身行礼，陆续往偏殿去。

裴怀玉经过秋棠身侧时，略一驻足，低声道：“秋宫令讲解细致，老朽亦听懂了七八分。”

秋棠欠身：“裴詹事谬赞。”

待众人离去，便与玄霜等人依旧由侧门而出，自去用膳。

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未初三刻，众人已回到丽正殿中，未正，秋棠等人如期而至，不同之处，只是这次玄霜等人身侧，各多了一名书吏。

许是听得明白，殿内的气氛比上午轻松活跃得多，有几位年轻的官员已在小声议论某事或可如何办理，分明有些跃跃欲试。

“诸位有何疑问，还请道来。”秋棠依旧立于正北那一席，开口。

话音未落，陆文澜已起身：“秋宫令，下官还有一问。规制要求事事留痕，若遇紧急事务，需即刻处置，哪有工夫先填簿册？可否事后补录？”

秋棠道：“可。急务可先行处置，然事后须及时补填，且需注明‘急务先行’及缘由。稽核科抽查时，若验得无正当理由而补录，视为违规。”

陆文澜记下，又道：“若跨司局协办，簿册当如何流转？”

秋棠道：“此亦常有之事。由主责司局发起事程，填《事目清单》，会商协理司局议定程限与分责。各协理司局各自填写本部流转记录，定期汇总至主责局。核销时，亦由主责局统一提报。”

陆文澜道谢归座。

录事院那边随即有人起身，拱手道：“秋宫令，下官负责誊录副本，平日最怕字迹潦草被退回。敢问规制对文书格式有何要求？可否统一印版？”

秋棠微微一笑：“问得好。所有格式要求，已附册后。凡正式文书，须用楷书，字迹工整，行款清晰。重要文书可用印版，但需经文书司核验。平日依范本练习即可。”

那录事面露喜色，连声称谢。

却见宋文谦也起身，神色谦谨，行礼道：“秋宫令，下官有一疑惑。律学馆所核之案，多为旧档，且涉及律令比附，往往需数日乃至半月。若按规制拆解，是否每案必立一程？程限如何议定？”

此前为“造祅言”一案，秋棠与他多有文书等事交接，又是她亲眼审核过的人，自是相熟。当日那案落定，殿下便说了教他某日前来，虽说给了他几日料理私事，可他与妻主二人皆是官身，内宅事务自有管家料理，也用不着他，因此待文书办妥，便提早履职，果然十分勤勉。

见他此问，秋棠便笑道：“宋学士请坐。律学馆之案，确有其特殊之处，然规制亦可灵活应用。譬如一案可拆为数程，如‘调阅旧档’为一程，‘比对条例’为一程，‘草拟审结意见’为一程。程限亦可据案卷多寡、疑难程度，由主责者与上级商议而定。议定后记入簿册，依旧按程推进即可。”

宋文谦点头，略一思忖，又道：“倘核案中途发现新的线索，需追加事目，又当如何？”此类事项往日亦有成例，但既是新的规制，他总想问问章程。

秋棠道：“可启用‘事目追加’流程，在原簿册上加页，注明追加事由、时限、责成人，此项亦有范本。追加事目与原事目并行核销。”

宋文谦深深一揖：“多谢秋宫令指点。”落座后，他低头在册子上快速写了几笔。

紧随其后，又有数人起身问询，或是仓储账目如何核销，或是礼仪事务如何拆解。秋棠十分耐心，一一作答。

然而东宫这些属官又岂是十分规矩之人？太子只给了这一日，眼看只剩下一个时辰，有性急的早已起身离席，抓着自己那册子与范例，直奔殿侧便去了。片刻间，玄霜八人各自都被围住。

素心此时也不再记录，放下笔，未及开口，便看着两人奔着她就过来了，一如当初。

玄霜等人一面解答，那几位书吏便将问答一面记下，只待最后汇总给素心。秋水这边亦十分忙碌，素心腾不出手来，便是她代为记录。

眼见日已西斜，将近酉时，秋棠回到案前，依旧在案上轻叩三声，殿内渐渐安静下来。

“诸位，”秋棠道，“此规制非一日之事，诸位且学且做，不必怕错，即便一时出错，改正便是。今日便到此为止，诸位之后遇有疑问，依旧可来寻我。”说罢向众人拱手致意。

“有劳秋宫令。”众人大多信服，纷纷起身行礼，各自告辞。

素心已将此日问答汇总，后半程疑问多有重复，且多为实务。秋棠看了，道：“只将不涉机密者收入《答疑录》，再有几日，整理成册，仍请江公子帮着誊抄几份，分发各司。”

“好。”素心应下。

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讲解已毕，玄霜等人各自回去，只怀璧看着人来收拾了场子，将丽正殿依旧恢复原样。

秋棠便往光天殿，赶在传膳前，先将此日事务回报殿下。

御北辰听她说完，笑道：“难为玄霜了，你叫谁不好，非将她也叫去不可。”

秋棠也笑，道：“横竖不用她闲谈，只讲规制运用，也还好。何况许多礼制，换了旁人，当真讲不明白。旬休那日我多敬她两杯也罢了。”

话未说完，玄霜也过来，闻言道：“旬休那日的几杯，秋棠姊亲自替我罢。我随殿下出城去呢。”

御北辰笑：“不用你，难得一日清闲，你跟她们去玩。叫云骞月渺跟着，你有什么好不放心？”

玄霜抬眼看她一眼，不语。于是御北辰想起拖着云骞捉鱼那事儿，不免心虚，干笑两声，作罢。

然而秋棠并非说笑，当真与殿下报了二十那日于金樽楼相请这些姐妹。御北辰摆手道：“你自定。那一间原本也是留给你们，只是记我名下好看些罢了。御史台每日盯贼一般，我哪里敢去？”

说得众人一笑，也便散了。