第十一章 时间重构:3分钟答辩的紧急适配
组委会的临时通知像一盆冷水,浇灭了林知夏刚放松的心情。她立刻在微信群里发消息,不到十分钟,五人组就聚集在集训基地的会议室,桌上摊着刚打印的答辩稿和可视化素材包,气氛紧张得能听到笔尖划过纸页的声音。
“5分钟缩到3分钟,意味着要砍掉40%的内容,”吴彤率先拿起答辩稿,用红笔圈出“可精简部分”,“总结部分必须全删,模型构建的基础步骤只能留‘核心假设’和‘关键公式’,重点放在‘模型优势’(2分钟)和‘稳定性分析’(1分钟)上,每一秒都不能浪费。”
林知夏看着被圈掉的大段内容,心里有点发慌——之前练了无数次的5分钟流程,现在要彻底推翻重来,尤其是她习惯了按“步骤顺序”讲解,突然跳过基础构建,怕自己会忘词。陆时衍看出她的顾虑,递过来一个计时器:“咱们用‘关键词锚定法’,把每个时间段的核心词写在手心,比如0-60秒:‘优势1(误差率低)+表格对比’;61-120秒:‘优势2(效率高)+折线图’;121-180秒:‘稳定性(极端数据测试)+案例’,这样就算紧张,看到关键词也能跟上节奏。”
接下来的三小时,五人组进行了“魔鬼式重构”:吴彤帮林知夏提炼“优势部分”的核心数据,把“误差率低于5%”简化为“error < 5%”,用英文缩写节省表述时间;赵宇修改可视化素材,把原本两页的对比表格合并成一页,只保留“误差率”“效率”两个核心维度;李然则负责计时,每次模拟答辩都掐着秒表,超一秒就喊停,逼着林知夏加快语速、精简表述。
第一次重构后的模拟答辩,林知夏还是超时了15秒,卡在“稳定性分析”的案例讲解上。“案例不能说太细,”陆时衍帮她修改话术,“把‘某城市碳排放数据测试’简化成‘tested on real carbon data’,重点说结果‘error controlled within 8%’,不用解释测试过程。”
经过十几次反复练习,林知夏终于能在180秒内完整答辩,甚至还能留出5秒的缓冲时间。可就在大家松口气时,吴彤突然发现一个致命问题:“精简后的素材包,‘稳定性分析’的折线图标注用了小写的‘μg/m³’,国际赛要求单位符号首字母大写(‘μg/m³’正确,但‘m³’的‘m’需小写,之前记混了),要是评委注意到这个细节,会觉得咱们不专业。”
林知夏立刻打开素材包修改,可修改后重新转换PDF/A-1a格式时,软件突然崩溃,之前的备份文件也莫名出现“字体乱码”。看着电脑屏幕上的错误提示,她的手心全是汗——距离提交素材包只剩6小时,要是格式问题解决不了,之前的努力就全白费了。陆时衍立刻联系IT老师,同时下载备用转换软件,所有人都围着电脑,盯着进度条,空气仿佛凝固了。