第一百一十三章:优构提效,御邪固位,拓新致远
外孙的创业公司在加强内部技术知识传播与员工技能培训保障创新推进后,创新带来的业务快速扩张。新的产品和服务不断推出,客户群体迅速扩大,业务范围也逐渐拓展到新的区域。然而,原有的管理架构难以适应这种快速变化,出现了部门职责不清、沟通不畅、决策缓慢等问题,导致运营效率降低,业务发展受到一定阻碍。
“外公外婆,业务扩张太快,现在的管理架构跟不上了,运营效率变低,该怎么优化管理架构,提升运营效率,适应业务扩张呢?”外孙焦急地向王橹杰和苏瑶求助。
王橹杰神情专注,思索片刻后说道:“孩子,优化管理架构,首先要对现有的组织架构进行全面梳理。明确各部门的职能、职责边界以及工作流程,找出存在的问题,如职能重叠、职责空白、流程繁琐等。根据业务发展的特点和需求,重新设计组织架构,合理划分部门和岗位。例如,随着业务拓展到新区域,可以设立区域事业部,负责该区域的市场开拓、客户服务等工作;对于新兴的业务领域,可以成立专门的项目组或业务单元,集中资源进行发展。”
苏瑶接着补充道:“没错,优化管理架构的同时,要加强沟通与协调机制。建立跨部门沟通平台,如定期的跨部门会议、即时通讯群组等,确保信息在不同部门之间能够及时、准确地传递。明确跨部门工作的协调规则和流程,避免因沟通不畅导致的工作延误或失误。同时,优化决策流程,根据业务的重要性和紧急程度,合理划分决策权限。对于一些常规性决策,可以适当下放权限,提高决策效率;对于重大决策,要建立科学的决策机制,充分听取各部门意见,确保决策的科学性和合理性。此外,加强信息化建设,引入先进的管理软件,实现业务流程的自动化和信息化管理,提高运营效率。”
外孙的公司按照建议,对现有的组织架构进行了全面梳理。发现部分部门存在职能重叠的情况,例如市场部和销售部在客户推广和跟进方面职责划分不够清晰,导致工作重复和资源浪费。同时,随着业务向新区域拓展,原有的组织架构无法有效支持区域业务的发展。
基于这些问题,公司重新设计了组织架构。设立了区域事业部,每个区域事业部负责特定区域的市场开拓、销售、客户服务等工作,明确了区域事业部与总部各职能部门之间的职责边界和协作流程。针对新兴的智能健康家居与医疗健康融合业务,成立了专门的业务单元,集中研发、生产、市场等资源,推动该业务的快速发展。
在沟通与协调机制方面,公司建立了跨部门沟通平台。每周举行一次跨部门会议,各部门在会议上汇报工作进展、提出问题并共同商讨解决方案。同时,建立了即时通讯群组,方便各部门随时沟通交流。明确了跨部门工作的协调规则,例如在涉及多个部门的项目中,指定牵头部门负责协调各方工作,制定详细的项目计划和时间表。在决策流程上,公司进行了优化。对于日常的市场推广活动、产品定价微调等常规决策,下放给相关部门负责人,提高决策效率;对于重大的投资决策、新产品研发方向等重要决策,成立了由公司高层、各部门负责人以及外部专家组成的决策委员会,充分讨论和评估后再做出决策。此外,公司引入了先进的企业资源计划(ERP)系统和客户关系管理(CRM)系统,实现了采购、生产、销售、客户服务等业务流程的自动化和信息化管理,大大提高了运营效率,适应了业务扩张的需求。
与此同时,外孙的创业公司在应对行业政策变化降低政策风险后,市场竞争愈发激烈。部分同行企业为了争夺市场份额,采取了不正当竞争手段,如恶意诋毁公司产品、抄袭产品设计、进行虚假宣传等,严重挤压了公司的市场空间,损害了公司的声誉和利益。
“外公外婆,同行开始用不正当手段竞争了,我们市场空间被挤,声誉也受损,怎么应对不正当竞争,维护咱们合法权益,稳住市场地位啊?”外孙忧虑地说道。
王橹杰表情认真地说:“孩子,应对不正当竞争,首先要收集充分的证据。通过市场监测、客户反馈、网络舆情监测等多种方式,收集同行不正当竞争行为的相关证据,如诋毁言论的截图、抄袭产品的实物或图片、虚假宣传的广告资料等。确保证据的真实性、完整性和关联性,为后续维权提供有力支持。”
苏瑶接着说道:“没错,根据收集的证据,采取相应的维权措施。如果同行的行为违反了《反不正当竞争法》等相关法律法规,可以向市场监管部门投诉举报,借助行政力量对其进行查处。同时,可以通过法律诉讼的方式,要求侵权方停止侵权行为、消除影响、赔偿损失等。在维权过程中,要积极与媒体沟通,及时发布真实信息,澄清事实,避免消费者受到误导。此外,加强自身品牌建设和产品创新,通过提升产品质量、服务水平和品牌形象,增强市场竞争力,从根本上稳固市场地位。”
外孙的公司按照建议,迅速成立了证据收集小组。通过安排专人进行市场监测,关注网络上关于公司产品的言论和评价,及时收集到了同行恶意诋毁公司产品的截图以及虚假宣传的广告资料。同时,从客户处获取了抄袭公司产品设计的实物证据。
在收集到充分证据后,公司一方面向当地的市场监管部门进行了投诉举报,详细说明了同行的不正当竞争行为,并提交了相关证据。市场监管部门高度重视,迅速展开调查,并依法对涉事企业进行了处罚。另一方面,公司聘请了专业律师,向法院提起诉讼,要求侵权方停止侵权行为、在相关媒体上公开道歉以消除影响,并赔偿公司因此遭受的经济损失。在维权过程中,公司积极与媒体沟通,召开了新闻发布会,向公众澄清事实,展示公司产品的优势和质量保证,引导消费者正确认识公司产品。此外,公司进一步加强品牌建设,加大产品创新力度,推出了一系列更具竞争力的新产品,提升了品牌形象和市场竞争力,成功应对了不正当竞争,维护了合法权益,稳固了市场地位。
而王橹杰和苏瑶的公司在提升创新成果转化和商业化运营能力充分实现创新价值后,随着市场的发展,逐渐出现市场饱和的迹象。产品在现有市场中的增长空间有限,公司需要寻找新的业务增长点,以实现持续发展。
“外公外婆,市场好像饱和了,得找新的业务增长点,怎么通过市场调研与战略规划,开拓新的业务领域,实现持续发展呢?”王橹杰焦急地说道。
王橹杰思考后说道:“通过市场调研开拓新业务领域,首先要明确调研的方向和重点。关注宏观经济趋势、行业发展动态、技术创新方向以及消费者需求变化等方面。例如,随着人们生活水平的提高,对健康、环保、个性化定制等方面的需求可能会增加,可以围绕这些方向展开调研。采用多种调研方法,包括文献研究、行业报告分析、问卷调查、访谈等,全面收集信息。”
苏瑶补充道:“没错,基于市场调研结果进行战略规划。评估不同业务领域的市场潜力、竞争态势、进入壁垒等因素,选择适合公司发展的新业务领域。确定进入新领域的方式,是自主研发、合作开发还是并购。制定详细的战略实施计划,包括市场定位、产品规划、营销策略、资源配置等方面。在进入新领域初期,要保持谨慎,逐步投入资源,根据市场反馈及时调整战略,确保新业务能够顺利开展,实现公司的持续发展。”
王橹杰和苏瑶的公司按照建议,明确了市场调研方向。关注到随着健康意识的普及和科技发展,智能健康养老领域具有较大的发展潜力。公司组织了专业的调研团队,通过查阅大量文献、分析行业报告,了解智能健康养老领域的市场规模、增长趋势、竞争格局等宏观信息。同时,设计并发放了大量问卷,收集消费者对智能健康养老产品和服务的需求和期望。对行业专家、养老机构负责人等进行访谈,获取专业的见解和建议。
基于调研结果,公司评估了智能健康养老领域的市场潜力和竞争态势,认为该领域虽然竞争逐渐激烈,但公司凭借在技术研发和创新方面的优势,有机会在该领域取得一席之地。决定以自主研发的方式进入该领域,并制定了详细的战略实施计划。将市场定位为中高端智能健康养老解决方案提供商,规划了涵盖智能健康监测设备、个性化养老服务平台等一系列产品和服务。制定了针对性的营销策略,如与养老机构合作推广、开展线上线下体验活动等。在资源配置方面,调配了研发、生产、市场等部门的部分资源,成立了专门的智能健康养老业务筹备小组,负责新业务的前期开发和市场开拓。公司在进入新领域初期保持谨慎态度,先进行小规模的产品试点推广,根据市场反馈及时调整产品和服务,逐步扩大市场份额,为实现持续发展奠定基础。
商业环境充满了不确定性和挑战,但两家公司凭借着智慧、果断的决策以及坚韧不拔的精神,在应对各种复杂情况中不断成长和进步。未来,他们将继续在商业浪潮中探索前行,迎接新的机遇与挑战,创造更加灿烂的商业辉煌。
后续情节方向:
1. 在通过市场调研与战略规划开拓新业务领域后,可能会出现新业务领域技术更新换代快,公司面临技术追赶压力,如何提升技术研发能力,跟上技术发展步伐,在新领域站稳脚跟?
2. 在应对不正当竞争维护合法权益后,可能会出现因行业竞争格局变化,公司需要调整竞争策略,以适应新的竞争环境,怎样制定灵活有效的竞争策略,提升市场竞争力?
3. 在优化管理架构提升运营效率适应业务扩张后,可能会出现因业务多元化,公司面临人才短缺问题,如何加强人才队伍建设,吸引和培养多元化业务所需人才,支持公司持续发展?