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应用文写作(1)

什么都有知识点

1.应用文概念:

应用文是应用文写作的产物,是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、生活和学习中,为处理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定体式的文字信息载体。

2.应用文的特点:

文体的实用性、内容的真实性、格式的规范性、严格的时效性。

3.应用文的作用:

指导管理作用、宣传教育作用、协调沟通作用、凭证依据作用。

4.最早的以应用文为主文章总集的书是《尚书》。

5.应用文的文种名称并举例:

党政机关公文、日常事物类应用文、财经类应用文、新闻宣传类应用文、社交礼仪类应用文、诉讼类应用文、申论、毕业论文

6.应用文构成四要素:

主题,材料,结构,语言。

7.主旨的作用:

“灵魂”作用,主旨在应用文中处于首要地位,决定应用文质量的高低、价值的大小、作用的强弱;“统帅”作用,主旨又在应用文中处于支配地位

8.表现主旨的方法:

题中见旨;开宗明旨;篇末结旨;小标题显旨;文中点旨

9.应用文结构的基本类型:

篇段合一式;总分式;分条列项式;事理层进式;图表式

10.应用文语言特征:

准确,简洁,平实,得体

11.应用文常用表达方式:

叙述,议论,说明

◇1..行政公文(党政机关公文)的概念:

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况的重要工具。

2.行政公文种类(常见举例)

按照适用范围分类(15种):

决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要

按照紧急程度分: 紧急公文,普通公文

按照有无保密要求及机密等级分: 普通文件,绝密文件,机密文件,秘密文件。

3.根据行文关系将公文分为几种(判断行文方向):

上行文:下级机关报送给上级机关的公文,报告、请示是典型的上行文;

下行文:上级机关发送给下级机关的公文,如命令、决定、通知、批复等

平行文:同级机关或不相隶属机关间的行文,如函、平行式通知

泛行文:行文面广泛,方向不定,如公告

4.行政公文功能:

传达功能,沟通功能,发布功能,教育功能,记录功能。

5.行政公文格式

版头:份号+密级★保密期限+紧急程度+发文机关标志(红色)+发文字号+签发人+版头中的分隔线

主体:标题+主送机关+正文+附件说明+发送机关署名+成文日期+印章+附注+附件

版记:分隔线+抄送机关+印发机关+印发日期+页码

6.什么是主送、抄送

主送:发文机关对与行文内容关系最密切,需要负责受理公文的机关单位行文。抄送:发文机关在主送的同时,向需执行或知晓行文内容的其他机关单位行文。

7.通知的概念

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通知时公务活动中使用范围最广、使用频率最高的传达性、告晓性下行公文。

8.通知的分类(判别是哪一种)

搬转型通知;指示型通知;周知型通知;

9.周知性通知的写法

(1)标题: 发文机关+事由+文种

(2)主送机关

(3)正文

(4)落款: 正文右下方写上制发机关名称和成文日期,加盖公章

10.通告的分类

制约性通告;告知性通告

11.通报的分类:

表彰性通报;批评性通报;事项性通报

12.通知和通告区别

(1)告知范围不同 : 前者发放对象一般为特定的,后不专针对某些人或单位

(2)性质不同 : 前者发文单位和收文单位之间有直接关系,后者发文单位与收文单位没有隶属关系

(3)发文渠道不同 : 前者需按组织系统或专业系统逐层下达,有一定的保密性,后者不涉及任何秘密,制成之后往往贴出来直接公之于众

13.表彰和批评通报的写法

(1)标题: 发文机关+事由+文种

(2)主送机关

(3)正文

(4)落款: 正文右下方写上制发机关名称和成文日期,加盖公章

14.通知和通报的区别

(1)表达方式不同

通报:评议、分析,陈述过程 通知:直接告知

(2)工作方法不同

通报:间接指挥

通知:直接指挥

(3)功能和承载范围不同

通报:沟通信息,指导工作 通知:指挥工作,发布规章,任免干部等

15.报告和请示的概念、异同

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。报告是行政机关和党的机关广泛使用的公文,在行文关系上属于上行文。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示属于上行文,其应用范围比较广泛。

同:二者都是写给上级的上行文,文中都有陈述意见,反映情况的内容。

异:行文时间不同;行文内容不同;行文目的不同;上级处理方法有别;结尾用语不同

16.请示的写法

(注意)只能有一个主送机关;

结语:请示结语另起一行,语气谦恭,"以上请示,请予审批"

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