1.通知原因
发布指示,安排工作的通知,要写明有关背景、根据、目的、意义等。
“根据式”开头或“目的式”开头或二者结合
批转类(转发)一般无需写通知缘由,而直接写批转(批发)对象与转发(批转)决定
如“现将×××文件转发你们。”
任免通知 ,一般先叙述任免依据“经××会议研究决定” 。
2.通知事项
通知的主体部分。若事项有两条以上,要分条例款表述。
3.执行要求(特此通知)
发布类通知和任免类通知的正文一般到“通知事项”就好了,不加“执行要求”;指示类安排工作的通知及转发类通知,一般在通知事项后加一句执行要求,通常用“请遵照执行”或“请认真贯彻执行。”
有的转发性通知,在执行要求“请认真贯彻执行”之后再加一段对被转发文件的评价,以增强受文者的重视。
❤备注:
有隶属关系用通知
没有隶属关系用通告
属社会有关方面应周知和遵守事项,应用通告行文