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第二节 选择正确的说话时机

为人三会

在人际交往中,谈话作为考察人品的一个重要标准,也是人们交流感情,增进了解的主要手段。如何说好话,是一门艺术。

有的人谈起话来滔滔不绝,容不得其他人插嘴;有的人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有的人以自己为中心,完全不顾他人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己。这些人说话的内容不论如何精彩,但如果时机掌握不好,也无法达到说话的目的。因为听者的内心,往往随着时间变化而变化。

要想使别人愿意听你的话,或者接受你的观点,就要选择适当的时机说。说话要选择时机是非常重要的。但何时才是这“决定性的瞬间”,怎样判断并抓住,并没有一定的规则,主要是看对话时的具体情况,凭你的经验和感觉而定。

具有高明演说技巧的人,往往能很快地发现听众所感兴趣的话题,同时口能够伺机而开,说得适时适地,恰到好处。也就是说,能把听众想要听的事情,在他们想要听的时候,以适当的方式说出来。这不但要说到别人的心坎上,还要利用这个时机,巧妙地表达出自己的意思,达到办事的目的。

我国第一位现代舞拓荒者裕容龄,幼年时随外交官父母迁居巴黎,由于受旧礼俗困囿,一直不敢进言学舞的愿望。有一次,日本公使夫人到她家做客,问其母:“你家小姐怎不学跳舞呢?我们日本女孩都要学的。”

裕母不便拒绝,顺水推舟道:“往后再学吧!”裕容龄趁机进言了:“好母亲,我今后就学日本舞跳给你看,好吗?”说罢,便换上衣服跳起了《鹤龟舞》,公使夫人夸赞不已,母亲也只好认可。裕容龄的进言成功,在于她抓住了时机。

生活中,许多人有一个共同的毛病,就是在不必要的场合中,把自己所有的话题,在一次机会中全部说完,等再需要他开口的时候,已无话可说了。即便是说,也是无味,既不形象生动,也不新鲜活泼,怎么能产生感人的力量呢?又怎么能进入或很快地进入角色呢?只有伺机而说,才能长时间地留在人们的记忆里。

在这个人际关系复杂的社会中,每个人都充当着一个重要的角色,你的话在什么时候说才是最有价值的,关键就在于你会不会选择适当的时机。

某宾馆服务员小罗第一天上班就被分配在酒店A楼5层做台班。由于刚经过3个月的岗前培训,她对工作充满信心,自我感觉良好,一上午的接待工作也还算顺手。

午后,电梯门打开,走出两位来自香港的客人。小罗立刻迎上前去,微笑着说:“您好先生。”

看过客人的住宿证后小罗接过他们的行李,边说:“欢迎入住本饭店,请跟我来。”

小罗领他们走进房间后,随手为他们倒了两杯茶,说:“先生请用茶。”接着她开始一一介绍客房设备,这时一位客人说:“知道了。”

但是小罗没有什么反应,仍然继续介绍着,还没说完,另一位客人从钱包里拿出一张百元人民币,不耐烦地递给小罗。

“不好意思,我们不收小费的。”小罗嘴上说着,心里却想,自己是一片好意,怎么会被误解了。这使小罗十分委屈,她说了一声:“对不起,如果您有事就叫我,我先告退。”

电冰箱老化了,制冷效果很差。丈夫几次提出要买一个新的,都因妻子不同意而没有买成。中午,妻子对丈夫说:“今天真热,你把冰箱里的冰棒给我拿一支来。”

丈夫打开冰箱说:“冰棒都化了。” “这个破冰箱!”妻子说。 “还是再买一个新的吧?”

妻子欣然同意了。到了商店,看中了一个冰箱,一问价格,要3000多元。“太贵了,还是不买了吧。”妻子说。 “端午节快到了,天气这么热,单位分的肉和鱼往哪放?”丈夫说。

站在他们身边一直没有开口说话的营业员这时插入一句:“这个冰箱是今夏销售最多的,您真有眼光!虽然贵点,但耗电省,容积大,而且质量上是绝对有保证的,从长远看还是很合算的。”

妻子听营业员这么说:“那好,就买这个吧。”妻子终于同意了。

以上两则故事,都是在服务中与人交往的例子,可是她们却得到了不同的结果,小罗之所以被下了逐客令,原因就是小罗不善于观察时机,第一次客人说“知道了”的时候,就表示客人已经对小罗的说话不满了,而小罗却毫无感觉,到最后心里还想,自己完全出自一片好心怎么会被误解呢?

这是小罗表现好心的时机不对,如果小罗善于观察:两名客人也许刚下飞机很累,需要休息;或者他们是该酒店的长住客,对房间设施都十分熟悉。

在给客人倒过茶之后说上一句:“还有什么需要我帮忙的吗?”如果客人问小罗一些有关客房设备的问题,说明客人对该宾馆并不熟悉,这个时候小罗就可以将客房设备一一向客人说清楚。

如果客人对房间设施都十分熟悉,客人起码也会对小罗说一句:“不用了,谢谢。”这样说,不但会得到客人的感谢,还省了那么多口舌,何乐而不为呢?

而故事二中的营业员正是利用善于观察这一点,捕捉住了说话的时机,说中了购买者的担心,怕掏了那么多钱再买一个质量差的冰箱。所以营业员说这个冰箱是今夏售出去最多的,即便是营业员把这个冰箱说得再好,都不如一个顾客说冰箱好,营业员正是利用这一点,说了冰箱的销售情况,给这对夫妇一个“定心丸”,并最终达到了目的。

把话在适当的时候说出来,并说得得体,是一门艺术,只有面对不同的语言环境随机应变,才能取得最佳的表达效果。孔子在《论语·季氏篇》里说: “言未及之而言谓之躁,言及之而不言谓之隐,不见颜色而言谓之瞽。”

不该说话的时候却说了,叫作急躁;应该说话了却不说,叫作隐瞒;不看对方脸色变化便贸然开口,叫闭着眼睛瞎说。这三种毛病都是没有把握住说话时机。

说话是直接的语言交往,从来就不是一个人的事,双方当场对面,还要受到周围环境的种种限制。该说话时不说,马上时过境迁,失去成功的机会。

一句话说到点儿上,很快拍板,事情就办成了。说话时机的把握,有时就在瞬息之间,稍纵即逝,时不待我,机不可失。因此,要把握说话的时机,把每一句都说到重点上,这要比掌握、运用其他说话技巧更重要。

清末光绪皇帝戊戌变法,在短短的103天中,光绪以康有为、梁启超等人做顾问,发出了40余道上谕,一揽子提出政治、经济、军事、文化各方面的改革,几乎说出了他们想到的所有问题:

改革行政机构,裁减衙门和官员;废除八股文,重定考试制度;取消各地书院,改设新式学校,学习西学;设立农工商总局,保护和奖励工商业;修订法律作为摆脱治外法权的开端;修筑铁路,开采矿产;实行军队、警察和邮政系统的现代化;准许自由创立报馆和学会;提倡上书言事;鼓励发明和出国留学……光绪皇帝急匆匆把所有的话在百来天全盘说出,过大的动作招致了过多人的反对,把所有重要的利益集团都得罪了。

《韩非子》说:“事以密成,语以泄败。”西谚也云:“如同选择食物一样,说话也要选择。”话要见机而说,简洁而说,否则多余的一句话,会惹来不必要的麻烦。不必说而说是多说,不当说而说便是非,因此要懂得伺机说话,才不会招致愆尤;懂得伺机而说,是智者的表现。

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