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第五节 职场生存要借助口才

为人三会

口才是职场生存与发达的资本,一个人职场生涯的成功与否,与自身的口才有着直接的关系。如果你拥有良好的口才,那么你就会很容易地为自己赢得比别人更多的发展机会,甚至会使自己的人生与事业光彩照人。

练就出一副口吐莲花的好口才,就可让你在职场中左右逢源、游刃有余、一帆风顺,甚至步步高升。在职场中打拼的每个人都想获得成功,谁都不甘于碌碌无为地度过自己的人生,好口才就是职场成功的利器与法宝。

从表面上看,说话很简单,张嘴言谈,人人都会。但是,要把话讲好,却很不容易,它是一门高深的学问。一个人要在复杂的职场中正确对待各种人和事,必然要学会说话。

会说话,就会让上下左右都对你满意并刮目相看。反之,则必然会处处碰壁,一事无成。许多时候,有些人吃了亏就是源于不会说话,不能管理好自己的嘴巴。

王利在某国家机关做办公室文员,她性格内向,不怎么爱说话。可每当别人就某件事情征求她的意见时,她每次说出来的话总是刺人,而且她的话中总是在揭别人的短。

有一次,同一部门的同事穿了件新衣服,别人都称赞“漂亮”“合适”之类的话,可是,当那位同事询问王利感觉如何时,王利直接回答说:“你身材太胖,不适合。”甚至还说:“这颜色你穿有点艳,根本与你不相配。”

此话一出口,便搞得当事人很生气,而且周围大赞衣服如何好的人也感到十分尴尬。因为王利说的话有一部分是事实,比如说该同事就是比较臃肿。

虽然有时王利会为自己说出的话不招人喜欢而后悔,可很多时候,她照样说些让人难以接受的话。长此以来,同事们就把她排除在集体之外,有了事也极少去征求她的意见。如今,王利自然明白大家不搭理她的原因。

由于职场人际关系的复杂性与岗位工作的特殊性,使得很多职场人在许多情况下,要想把话说好是极为困难的,比如批评上司、向同事提意见、点破别人谎言等,如果表述不当,方法不妥,极容易引发矛盾,甚至造成更为严重的后果。

张慧现在一家计算机公司做高级程序员,她之所以离开以前的公司,主要是因为她在同事跟前抱怨老板的话传到了老板的耳朵里,老板处处排挤她,逼得她不得不辞职走人。事情是这样的。一次,老板交给张慧一个难度很大的任务,并跟她事先声明:“这件事难度大,你敢不敢承担,敢不敢接受挑战?”尽管张慧明白自己的实力,但她觉得在公司众人中,老板主动找自己征求意见,说明老板器重自己,于是她一咬牙就接受了。由于老板给的期限较短,张慧没有按时完成任务,结果可想而知,张慧因此事遭到了老板批评,并受到了经济处罚。

“老板真过分,这么短的时间里,让我干那么难的活儿,我说做不了,可他非让我做,没做完还罚我。”事后,张慧对身边同事都这么抱怨。不久,老板又给她新任务,还好,这回张慧完成得相当顺利。

正当张慧高兴时,老板又把一个难度更大的任务交给她。并说:“这里我是老板,下属只有服从,不许抱怨。我不养白吃饭的人,适应不了就走人。如果你这次再完不成任务,就要考虑是否该换一份自己力所能及的工作了。”

由上述可见,若想人生腾达,就要学会说话。若要职场顺利,必须重视口才的修炼,换一句话说,就是要学会沟通。要想说好这类话,不仅需要很高的智慧和丰富的人生经验,更需要高水平的说话技巧。

只有当我们深入分析了这种情况形成的原因,探讨应对这种场面的方法,提供在这种情况下把话说好的各种对策,掌握把话说好的技巧,就可以把同样的事用巧言来说,把难办的事用妙语作答。

职场中,赞美别人也是有学问的,只有恰当地赞美才能赢得别人的好感。比如当赞扬领导时,最好以“公众”的语气去赞美他们,同时也应把自己的赞美融入进去。某报社的张主编的一篇稿子在××报上发表了,小李不失时机地称赞:“张主编,大家都在学习您的报道呢!我们都认为您报道的角度独到,大家都要向您请教呢!”张主编听了这番话后感到十分开心。

当你赞扬领导的时候要尽可能地使用中性的词语,需要记住的是:不要去用那些形容词以及副词,否则就极容易使领导者感到你言过其实,并且感到你比较虚浮,言不由衷。例如,一位领导常常自己动手写稿,秘书偶尔帮他准备稿子的时候,他也是事先把稿子的“思路”告诉秘书,供执笔人参考。

为此,秘书经常对他说:“假如像您这样当领导,我们都快失业了”“别人都说写稿子是苦差事,然而,为您写稿子是美差事”。因为赞扬得非常美,非常灵妙,这位领导每次都开心地接受了。假如秘书说:“您真的很有水平”“别的领导跟您都没法比”,那么,这位领导就肯定会难以接受,最终也不会产生好的成果。

“说话”看似简单,但并非任何人都能把话说好且达到双赢的目的,对于如何能拥有好的口才是职场中的我们都要面对的问题。也许你会认为,办公室只是工作的地方,取得成就要凭真才实学,与口才无关,这种想法是极其有害的,它可能影响到你的前途。

因为即便是简单地传达上司的指令,汇报自己的工作,与同事闲谈,也需要拥有良好的表达能力。有人说:“人与人之间的矛盾并非心意不同,而是言不达意。”职场中,如果你不能准确、清晰地表达自己的意见或者不具备说服他人的能力,你就很难做好工作以及得到上司的重用。美国一家贸易公司的经理设计出了一个商标,并开会征求各部门的建议。经理说:“这个商标的主题是旭日,象征着希望以及光明。与此同时,这个旭日很像日本的国旗,假如日本看到了就一定会来购买我们的产品。”

后来,他又向部门主任征求意见。营业主任和广告主任对经理构思出的这个商标都极为满意。最后轮到代理出口部主任的年轻职员发表意见,他说: “我不同意这个商标。”整个办公室的人都十分惊奇地看着他。

“怎么?你不喜欢这个设计?”经理非常吃惊地问他。 “这个商标我倒是很喜欢,”年轻人回答得十分直率。其实从艺术的观点来说,这位年轻人确实对这个商标很不满意,但他明白,和经理辩论审美观是起不到什么效果的,因此,他只是说了:“我怕它太好了”。

经理听完他的话后,笑了起来,又说了一句:“你说的这句话我很不明白,你倒是解释给大家听一听。”

“这个设计鲜明而生动自然是没有话讲的,因为与日本的国旗相似,不管是哪个日本人都会很喜欢的。”

“是啊,这正是我的意思,我刚才已经说过了。”经理对他所说的已经有些不耐烦了。

“然而,我们在远东还有一个比较重要的市场,那就是华人社会,并且还包括中国以及东南亚国家,假如这几个国家的人们看到了这个很像日本国旗的商标,就会毫不犹豫地想起日本人的国旗。日本人尽管很喜欢这个商标,但是由于历史的原因,这些国家和地区的人们就不一定会喜欢这个商标了,甚至有的人会产生反感。这就是说,他们不愿意买我们的产品,这样一来不就是因小失大了吗?照本公司的营业计划,是要扩大对中国和东南亚国家及地区贸易的,可是用这样一个商标,结果已经很明确了。”

“天哪!这一点我怎么没有想到呢?你发表的建议非常对!”经理高兴得几乎叫了起来。

在上述例子中,那位青年说了一句“我恐怕它太好了”,先满足了经理的自尊心,这样就不会使他产生不悦的心情。然后,他又发表自己的理由,如此一来,经理也就不会因此而觉得难堪了。

综上所述,无论你是初涉职场,还是在职场上打拼多年的人,都要会说话,并真正领悟口才的真谛,使口才成为自己事业的助推器,这样就能为你的职场道路锦上添花。

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