高效分配团队工作

现如今甲方抛给我方一个难题：如何打造“团结友爱，和谐共处”主题的多所高校联谊活动

我方给出的建议是先从选择一个靠近各大高校的场馆作为活动的地点，并于周末或假期进行，以保证更多参与人员的时间和方便，然后我方会邀请3-5所高校共同参与，每所高校派出20-30名代表参与活动

荨之樾那是不是需要我们五人团队做出一个计划来？各方分工，指定合作方案

小丰好耶好耶，我们是不是又有任务可以干了

荨之樾是啊，(不能摆烂摸鱼了)咳咳，小璟，你那么细心，就由你来干活动流程跟人员安排名单等等吧

小璟好，交给我，请放心

荨之樾小夭，在不在？忙的话我可以让小丰代替一下

小夭我不忙呀，还行，你要交给我什么任务呀

小丰啊？为什么是我？

荨之樾你跟小柳一起负责去处理经费和物资，以及宣传方案，还有一些突发事件处理情况，稍后你们都可以做完将汇报项目发给我就好

小夭好

小柳我们什么时候上交这些材料？

小璟PPT还是Word文档？

荨之樾(看来他很淡定，我这下可以放心了)要Word吧，你们建一个小群，做完一些稿份可以直接发到群里，顺便把我也拉进去，有什么问题群里讨论，具体时间大概是这两天左右

小璟好👌🏻

荨之樾小玱，你此次负责为五人核心团队制定的具体任务分工，他们有些任务的具体分工明细不懂的先问你，然后你总结一下他们的汇总，最后打印纸质版出来交给我，OK不

小玱相当于辅助对么？还有什么需要我参与的？

荨之樾(积极工作，这态度不错不错)没有了，这里面的涵盖量挺大的，小丰，你跟小玱一起来完成这个任务

小丰okk，交给我你就放心吧

荨之樾扫视一遍，微笑点头道

荨之樾(很好）因为这个项目马上就要开展了，前期宣传力度工作由我这边来弄，你们这几天就辛苦一点，熬几个晚上就过去了，能接受吗？这个力度？

小璟可以

小丰没问题

小夭没事啊

小玱能

小柳行

荨之樾(很好，可以的)那大家就各在各的办公室好好工作吧，辛苦大家了啊，去吧去吧

荨之樾拍了拍每个人的肩膀

一天左右后

我们此次的活动目标为“促进不同高校之间的了解和交流，增进各高校学生之间的友谊和互助”

活动主题定下为“共襄盛举，佳话相伴”，旨在营造团结友爱、和谐共处的良好氛围

小璟我将活动流程和人员安排制成了Word，然后最后跟他们的合在一起了，你们看看

小璟活动流程包括了六大项，人员安排包括了五大项

活动流程:(1)签到注册:参与人员在到达活动现场后，进行签到和注册，志愿者将分配好参与人员的座位并发放参与证等物料。(2)开幕式:活动开始前，由主持人引导全场进行热烈的掌声致敬，然后由主持人正式宣布活动开始。(3)互动环节:通过抽签或其他方式，将参与人员分成小组互动。每个小组根据主题进行一定的游戏、交流或互动活动，以此营造出融洽的气氛。(4)表演环节:各参与高校的代表表演本校特色文艺节目，增加现场气氛和参与人员的热情。(5)讲座环节:邀请某领域的专家或者教授为参与人员分享知识或者经验，并以此为契机让大家产生新的思考和想法。(6)闭幕式:由主持人宣读活动总结报告，总结本次活动成果。同时，发放来自各高校的小礼品作为对参与人员的感谢和鼓励

荨之樾(哦豁，算得这么清晰，可以的)嗯嗯好👌🏻

小璟继续往下看

人员安排：(1)活动组织者:由各高校学生会领导和部门负责人共同组成。(2)主持人:活动现场有2位主持人，由各校推荐。(3)志愿者:由各校学生会成员担任，包括签到组、物资组、接待组等。(4)表演嘉宾:由各高校文艺团队代表参与。(5)讲座嘉宾:邀请某领域的专家或者教授为参与人员进行分享

荨之樾小夭，你跟小柳的呢？

小夭这里，我跟小柳商量了一下，既然是多校联谊活动，肯定不能有太少的资筹，所以我们去财务部跟他们人员讲了一下我们这边的安排

荨之樾(哦豁，可以的，有规划)嗯嗯然后呢

小柳经费物资、宣传方案和一些会场上突发事件的处理，我们能考虑的都考虑到了，这三项每项分成两种类别步骤

小夭对滴

经费和物资:(1）经费来源:由各高校自行筹集活动经费，并可以寻求企业和商家的赞助支持。(2)活动物资:包括背景板、签到证、礼品盒、场地租赁等

宣传方案:(1)校内宣传:在各个学院、班级张贴海报，并通过各学生会线上公众平台宣传活动。(2)社交媒体宣传:通过微信公众号、微博、抖音等社交媒体渠道进行宣传，吸引更多关注和参与

突发事件处理：(1)天气突然变化:需要提前做好天气预报，并与场馆方面联系好备用的场地，无法进行室外活动时，立即通知所有参与人员并调整活动流程。(2)参与嘉宾临时出现问题:联系其他高校的代表替换嘉宾，并及时调整活动流程和内容

荨之樾好!

荨之樾小玱，你的工作进度是怎么安排的？

小玱他们每个人的前期步骤需要仔细划分，策划书方案跟现实实施有一定的差别，为了避免这些发生，我们上午还稍微演戏了一下，查找一下缺漏

荨之樾(哇哦，厉害了)嗯嗯，这样的确可以确保当天活动进行有效顺利，你们的想法是对的，可以

小丰是啊，后期还有一些宣传推广海报，我可以熬了很晚做出来的

荨之樾啊，辛苦，辛苦

小丰不好意思挠了挠头

小玱这次分工主要分成了五项，每项还有具体情况描写，你们看看

1.项目经理:由项目经理负责整个活动的策划与实施，具体包括: ·确定活动主题、流程、时间和地点等；·协调各高校学生会领导沟通协调活动事项；·招募志愿者，指派人员分组任务，并制定志愿者管理计划；·对各项工作进行跟踪和监控，及时调整活动进程并解决问题；·确保活动整体顺利进行

2.宣传推广人员:由宣传推广人员负责活动的宣传推广工作，具体包括: ·制定宣传方案，负责宣传海报、动态发布和招募参与者；·连接社交媒体渠道，发起线上话题互动:·联络媒体，争取报道和曝光，扩大影响力；·计划舆论引导方案，积极应对不良声音和舆情

3.物资供应人员:由物资供应人员负责现场设备、环境和物品的租借和准备，具体包括: ·确认活动场地和布置方案；·为现场环境控制做好充足准备；·按计划购置所需物品和设备；·提供必要的安保和卫生保障

4.志愿者招募人员:由志愿者招募人员负责招募各高校学生参与志愿服务工作，并管理志愿者队伍，具体包括: ·招募发布、筛选和组织各高校学生志愿者；·制定志愿者培训计划和服务流程；·安排志愿者的服务任务和工作内容；·确保志愿者顺利完成服务工作

5.节目策划人员:由节目策划人员负责策划和安排各项文艺演出和宣讲等环节，具体包括: ·确定演出和宣讲内容和时间安排；·策划活动互动环节和游戏等项目

荨之樾(哦豁，这么多，可以的)这样啊，既然大家做的这么有效快速，方案不到两天就上交了，辛苦大家了

荨之樾大家每个人都参与进来，能力都很突现，都很棒👍🏻

小丰别忘了还有设计好的logo

荨之樾👌🏻

荨之樾大家看来应该很累了，今晚下班我请客，你们想吃什么尽管开口

小丰好耶，荨老师请客

小夭荨老师既然都开口了，那我们就恭敬不如从命啦

小璟听大家的意见

小柳嗯

小玱走吧，我还有一点工作没做完呢

小丰哦哦哦，对了我也有，差点忘了

哈哈哈哈哈…大家发出笑声

荨之樾小玱把纸质版的交给我了，那我也去忙后续的事情了，希望后天的活动顺利开展，大家出的这份力都没有白费

小玱是的

荨之樾既然这样，那各位，下班再见了

小夭好啊，荨老师拜拜👋🏻